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密集架的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失，因此，必须要采取防火措施，应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装必要的防盗设施，有条件的可以采用电子装置，确保档案的。 密集架防潮防霉。在炎热、的环境下，档案极易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。密集架防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。 保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。密集架防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用，使纸张强度降低，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 移动密集架不能移动分析:档案密集架是靠柜体外侧内置的一套变速总成来完成传动的，工作人员用手摇动摇把的力通过变速来带使整个柜体向前或向后运动达到预定距离，密集柜可单列或多列一起在地表导轨上行走，每列具有制动装置。
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影响档案密集架存储量大小的有关因素有哪些。档案密集架的一个特点就是储存容量大，所以我们不需要再大量的采购文件柜，而且可以将档案资料进行分类存放，因此受到了许多档案管理人员的青睐。不过许多人只知道档案密集架容量大，却不知道不同厂家生产的档案密集架容量是不同的，很可能购买到“名不符实”的产品。 有些档案密集架虽然看上去大小是一样的，但是实际能够存放的资料数量却不同，这是由其承重量决定的，关键就在于它的原材料材质，档案密集架采用的是冷轧钢板，冷轧钢板越厚，承重性也越好，存放的资料也就越多，所以购买时不光要看密集架的体积，还要看钢板的厚度。 上面说到的这些并不是告诉大家档案密集架承重量越大越好，而是方便采购人员购买到适合的产品，不同单位存放的资料是不一样的，有些资料并不需要过高的承重量，只要达到存放需求就可以了，所以购买档案密集架时要提前和厂家沟通清楚自己的储存需求。
如何验证密集架是否合格。选择一款质量好的、大品牌的密集架是客户的愿望，但往往事与愿违，由于资金等各方面的原因，都会选择一些经济实用的移动密集架。要选择空间比较大的地方。还要保证密集架顶上要留有足够的空间，而且侧面不能紧挨墙壁。 以上三点我们做好后，足以说明：安装验收合格的密集架给密集架厂家带了个好头，提醒不良密集架厂家不要以次充好，损害密集架市场的整体秩序，这样一来我们在使用中都不会出现大的问题，所以建议大家将此篇认真的看看并收藏好，以备不时之需。 正确使用密集柜应首先掌握哪些常识性的东西。经常会有一些消费者会问，档案密集柜该如何使用。在使用过程中如果出现了问题该怎么办。还有的消费者会担心如果买回去的档案密集柜自己不会使用，那不是浪费了吗。其实之所以有些消费者会有这些疑问，主要还是因为对于档案密集柜的一些参数标准不够了解，了解了档案密集柜的这些参数标准，再也不怕不会使用档案密集柜了。 使用注意事項：密集柜和文件柜相比密集柜的使用就难得多。毕竟，密集柜的功能比其他办公家具多很多，而且还有许多注意事项，这些我们的安装工在验收完后都会对使用者进行培训，一般都能理解并上手操作。因此，使用密集柜时，一定要注意所有附件，检查所有设备的连接是否正常。
